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服务组织培训抓住这四个重点,让员工在实际中提升

前言:

老话常说磨刀不误砍柴工、兵马未动粮草先行、凡事预则立不预则废,都是在说要有一个好的结果,必须做好准备,才有可能达成。相信很多企业在年初都规划了新的目标、方法,并已经将这些信息传递给一线员工。
开个会传达容易,执行起来可没那么简单,如何让企业的知识培训、赋能落到工作实处?今天就以企业服务培训为例,与大家探讨一二。

在服务体系中,如果产品和服务中有很多人为的参与,人能不能照顾好客户感受、提供合适的服务标准往往成了客户对服务体验的最强感知。尤其是人和人之间有温度、情绪的感知,这个会远超客户仅仅和产品打交道的感觉。
服务的内涵不再仅限于解决产品交付后的问题,企业和客户对服务赋予了更多的期待:客户侧期望能在售后端享受更多的服务体验;企业侧则期望能从售后端打造用户触点、进行更深度的客户运营,发掘产品的后市场价值,售后服务也从产品的附属变成了产品的一部分,售后服务体验已成为企业实现差异化竞争的关键点。
服务人员作为企业与客户的桥梁在售后服务中扮演着关键角色,服务情况直接影响着客户体验的满意度、企业品牌口碑,企业做好服务体系的培训至关重要。
如何做好企业服务体系的培训和赋能,我们觉得有四个重点。

明确培训目的拉齐内部共识

得出结论这事有意义,得办

企业售后服务有大量人员,这些人员能否按照行业标准、技术标准、公司制度、文档、信息系统地去服务客户、完成日常工作非常重要,通过培训,服务人员可降低因操作错误而导致的问题,这有助于减少客户投诉,降低纠纷的发生率,提高服务人员的专业水平同时提高客户满意度:
  • 沉淀企业结构化知识:企业通过培训对具体业务场景下的碎片化经验进行序化,沉淀为结构化的知识,并通过合理的知识分享机制,让每个遇到相似问题的员工都能及时且高效地解决问题。
  • 挖掘企业隐性知识:在培训的同时也是对企业隐性知识的挖掘,不断降低知识损耗,充分体现知识资产的价值。
  • 提升客户满意度:服务人员是公司与客户之间的桥梁,他们的服务质量直接关系到公司的形象和客户的满意度。通过培训,他们可以学习有效的沟通技巧、解决问题的能力,提升服务质量,从而提升客户满意度。
  • 保持客户忠诚度和口碑:优质的客户服务可以建立客户的信任和忠诚度。通过培训,客户服务人员可以学习如何更好地理解客户需求,提供个性化的解决方案,从而增强客户忠诚度,减少客户流失。
  • 提高工作效率:经过培训,客户服务人员可以更加熟练地运用公司的工具、流程和系统,提高工作效率,更快地响应客户需求,缩短服务周期,提升工作效能。
  • 减少投诉和纠纷:良好的客户服务可以帮助预防和减少客户投诉和纠纷的发生。通过培训,客户服务人员可以学习如何妥善处理客户投诉,化解纠纷,维护良好的客户关系,保护企业声誉。
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做好内容,不仅是技能培训

还应该设计好“以客户为中心”的内容


完善高效、科学合理的培训体系,是实施整个培训过程的基础,也是保障企业培训能够达到既定目的和效果的关键。
在售后服务场景下,企业定期组织内部培训并应用到实际业务中,对于提升企业竞争力和用户满意度有着至关重要的作用。
基于组织需求,弥补胜任力差距
对于企业培训而言一切都是为了企业发展,因此,是否开展企业培训,就要看企业需要员工具备哪些能力,而非员工自身需要哪些能力。
首先根据组织架构中不同岗位的不同要求,构建出相应的岗位能力模型;其次,根据能力模型的能力指标,结合企业当下所面临的战略核心问题及员工所在的岗位业务问题,梳理出对应的业务价值链。
这一系列动作的最终目的就是要尽可能抹平员工与组织之间的胜任力差距,更好地满足组织期待。
立足实际业务场景,强调学以致用
培训的内容要把握好三个关键要素——业务场景、业务痛点、解决方案。这意味着既要立足于真实的工作场景,也要提供具有一定挑战性质的任务目标,并且在员工解决问题时要提供相应的指导和帮助,在客户服务场景下可以从产品知识培训、服务技能培训、制度规范培训开培训。

学以致用,将培训用于实际业务

以业务结果来鼓励,更新培训

培训不能只有培训,要重产出,辅以激励措施,赋能实际业务为目标与实际工作紧密结合,让员工能够对所学知识和技能进行实际运用,真正达到“学以致用”的效果。
从我们经历的企业来看,培训能否与实际业务结合主要有以下几个方面:
  • 培训应该安排与之匹配的考试,逢培必考,提高对老师和学员的要求,看是否达到目标;
  • 记录学员培训记录,有强制资质管理的应该与资质管理关联,并依据资质与实际业务结合;
  • 设计内部晋升、评星机制,鼓励大家学习、分享,比如同城快递公司的星级证书管理;
  • 在业务中、工作绩效中,向有学习能力、进步快的同学倾斜以资鼓励。
如果说企业培训的形式是重实践,那么对于实践结果的评估就要以“是否为企业创造了价值”,即业绩,作为衡量培训效果的重要维度。
员工个人的学习成果则可以在培训过程中消化。针对员工的培训激励机制,也应围绕实践创造的价值大小进行设计。
而在以实践为主要内容的培训中,我们需要根据培训成果的最终产出和员工在其中的实际贡献,来决定对应激励以及分配情况,比如将员工实践的最终价值创造与其资质、薪酬、绩效、岗位发展挂钩。如此,才能充分调动学员的培训积极性,最终通过员工个人发展去为企业赋能。
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日常赋能,不将培训局限在课堂上

要在业务中培训,在实际工作中提升

无论是是需求侧还是供给侧看,培训需求难以诊断、培训效果难以评估、内容与业务贴合度不够等痛点依然突出,通过与业务系统的深度关联集成,让企业内部沉淀的知识在业务中“随拿随用”:
知识库智能推荐:企业可以设置自己的知识库,员工在业务中遇到相似问题系统智能推荐解决方案,真正实现知识转化为生产力,提升团队服务水平。
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小宝AI:用AI技术赋能,将企业内部碎片化的知识信息结构化,用AI的力量去改善流程,去积累知识,再赋能给整个公司,形成知识沉淀-赋能的闭环。
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