近日,售后宝创始人&CEO受邀接受《客户观察》杂志采访,并登上3月刊杂志封面。李明从数字化角度阐述服务运营体系建设,畅谈新一代客户服务。
以下为部分访谈内容摘录。
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客户观察:
售后宝短短几年就发展为准独角兽企业,业务视角放眼全球,您是如何与客服行业结缘的呢?
李明:
在2017年的时候,“以客户为中心”的概念得到越来越多人认可,而“以产品为中心”,自己做好产品就能找到顾客的时代已然逐渐过去。
“以客户的需求为中心”“越来越重视与客户之间的关系,越来越重视客户服务”,我们从中看到了企业内发生的一系列变化。同时也看到企业想要把客户服务这件事做好的前提是——需要很多解决方案及数字化工具,而当时这类数字化工具非常少。
所以我们希望能够把先进的管理,比如将客服管理的模式沉淀到数字化的系统里,然后给更多的企业去用。正是基于这个出发点,我们看到了很好的机会,去做了售后宝这个产品。
公司在2021年获得准独角兽企业的荣誉,看似光鲜的背后实际有比较长的发展过程。
我们从2017年开始做这个产品,基于对市场需求有深刻的了解,大约2018年时已经服务了1000+企业,这也让我们感知到这个巨大的市场需求。
接下来随着公司实力越来越强,发展速度越来越快,在2019年获得了盈动资本的天数轮融资,2020年绿洲资本投了Pre-A轮,到了2021、2022年又分别引入了全球顶级的投资公司——红杉资本和Tiger Global(老虎环球基金)。
伴随着这一系列的认可,我们自身的清晰认知,我们走到了今天。
总结来说,我觉得最核心的因素还是企业有需求,大家想通过数字化的系统和工具,服务好自己的客户。即本质是社会需求驱动,再通过自身过硬的技术与能力,扎实地把服务好客户这件事落实下去,而不是只喊口号,再加上一些外部资源的引入,共同造就了今天的售后宝。
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客户观察:
请您简单介绍一下售后宝目前的发展现状。
李明:
我觉得可以分两个方面来讲,售后宝如何思考业务的定位和售后宝在市场上情况。
目前售后宝主要服务的是产品生命周期比较长的企业,他们的特点是与客户接触的点会比较多。所以我们在医疗器械、装备制造、智能硬件、家居家电这些领域里,已经形成了专业的客户服务解决方案,并且有了一定的市场占有率。
在这些领域里面,售后宝已经服务了50000家的客户,可以算得上是市场中比较被认可且领先的数字化产品。
从产品自身的角度来讲,企业不仅需要一个数字化的系统和工具,还希望学习、复用到优秀的业务管理模式、先进的客户服务模式。
所以我们也注重与客户共创,形成了售后宝的智能客户服务解决方案,具有智能化、连接性、创新型的特征与优势,是我们重点打造的新一代的智能客户服务解决方案。
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客户观察:
关于新一代的智能客户服务解决方案,您能详细介绍一下吗?
李明:
我想从“新”的维度谈一谈智能客户服务解决方案,主要是三方面:
1.新时代的产品。我觉得第一个是新时代背景下诞生的产品,相较于过去的产品,满足的客户需求是不一样的。
过去的客户服务产品,是以降低成本为目标,改变整个解决方案的接触体系。但是在新时代环境背景下,我们更多是考虑如何改善与客户的触点、提升客户的满意度和复购。
是原来企业想要去改善自己的客户服务体系时,往往是从自身的需求出发去找解决方案,也是“自己解决自己的问题”。
这容易造成的结果是,可能对自己的业务很熟悉,但缺乏对外部环境、先进模式的考量,而售后宝则从市场角度、从客户角度去构建。
2.新的需求实现模式。售后宝基于服务过的几万家优秀企业先进的管理模式,通过系列沉淀后,形成开箱即用,高可比性、高参考性的管理方式推荐给大家。避免企业出现闭门造车的情况,比如业务的同学输出了一个需求,技术的同学就去做开发实践,就会缺少全面观、整体观。
所以我们需要站在优秀经验的基础上去再优化、创新。总体来说,相比过去自我闭环的解决需求方式,更推荐用有借鉴价值的、先进的管理方式来解决问题,所以我说这个叫新的需求实现模式。
3.新的技术。我们认为一个事情发生了变革,一定有新技术在其中发挥作用。正是因为售后宝提供的系统里有新的协作方式、AI、大数据等技术,可以让我们要去实现一些需求的时候,更容易呈现更好的结果,所以第三个点就是新的技术。
以上三方面铸就了新一代的智能客户服务解决方案。
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客户观察:
售后宝前期在《客户观察》展示的数字化服务运营地图引发了大家的热烈讨论,在数字化方面您有哪些经验与行业分享呢?
李明:
1.以客户为中心的时代。首先我非常认可现在是以客户为中心的时代,售后宝是企业与客户之间的连接和触点,在这样的背景下,服务着客户及客户的客户(用户),对我们来说非常重要,而且是很好的发展机遇。
2.客户服务是发展趋势。可能仍然有很多企业认为客户服务不那么重要,或者不重视,我觉得这是一个阶段性的问题。当企业进入到更强的竞争阶段时,它必然也必须重视客户服务,重视做客户服务的人。
所以只要我们持续在客户服务领域去创造价值,相信会有更多的企业关注到这一点。
一个向好的趋势是,在售后宝的工作实践中,有越来越多分管客户服务的副总加入,这也是客户服务愈加受到重视的体现,所以我认为这是一个趋势。
3.客户服务的开放与创新。大家可以把各个领域里先进的管理模式、客户运营模式放到客户服务领域中去实践,这样的碰撞一定会创造出新的与客户互动的方式,创造出新的价值点。开放性、新技术、新的运营方式,将会带来客户服务的新发展。
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客户观察:
“315”可以说是“投诉月”,根据您多年从业经历来看,企业可以从哪些方面降低客诉?数字化手段在这个过程起着什么作用?
李明:
首先,我觉得“315”推动了中国企业的品牌化及加速良性市场竞争,从低价的产品竞争到更丰富的品牌、服务竞争,可以说20年来极大地推动了整个中国的社会经济的进步,这是一件非常好的事情。
但从企业角度来看,企业既是受益者,也可能是受害者,处在一个又爱又恨的位置。
今天,我们希望通过一些新的解决方案、行业的经验、数字化的工具赋能,让越来越多一线业务层人员、一线客服人员,他们作为直接接触用户的服务者,能更快速、便捷地获得更多的信息,在此基础上有更多资源、方式、办法去解决问题,服务好客户。
我们不可能能要求每一位一线服务人员拥有与老板一样的判断能力,因为他们角色不同、资源不同、视角不同。所以,首先需要一个从上到下的信息传递,应用在系统里,通过更好的管理模式、绩效模式、知识库的传递模式让一线人员掌握更多的信息。
同时,我们应该在一线设置更多的渠道,方便一线服务人员可以将客户问题进行申报,并找到合适的人去处理。举个例子,当客户反映了一个问题,如果没有流转到实际去办理的对应部门,或者流转后的处理人没有重视这个问题,那么一线同学其实是无法解决这个问题的。
所以本质上来讲,除了从上到下的赋能,还需要有从下到上的信息传递,这样才能高效快速地解决问题。这也是我们的目标,帮一线服务人员去解决这个痛点:虽然我的权限有些事做不到,但我仍然有方式可以去服务好客户。
要切实做到以上,需要企业要有先进、完善的数字化系统,能上下同欲,把整个信息串起来、传递好、过程检查好、数据管好、结果复盘好,这样服务问题才会越来越少,企业才能不害怕每年的“315”。
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客户观察:
对于最近热度很高的ChatGPT、GPT-4这些科技的变化,您有怎样的看法呢?
李明:
确实,最近特别火的就是ChatGPT和GPT-4,其实它改变的是什么呢?
从服务角度看,我们特别希望把客户服务好,如果有1000个客户,最好的方式就是找1000个成熟的客服人员,在电脑面前、电话面前等着,他一打电话客服人员就能提供完美的答案,这样怎么可能还会有客诉呢?但是这样服务的成本谁又能够负担得起?所以它是没有可行性的。
所以我们会引入一些菜单,让用户在等待背景音中去导航,与机器人互动。但大家都有一些体验,很多机器人是答非所问的,就导致客户的满意度下降。
但是今天AI解决了这个问题,它在帮你去实现一个事情——虽然你只雇佣了1个机器人,但是它却可以像1000个成熟的客服人员一样回答客户的问题。
这是一个从不可能到可能的事情,我相信这种新的技术会越来越多地应用到企业里,应用到客户服务领域里,帮助企业从“想服务好客户”变成“能服务好客户”,而且成本是相对可以控制的。所以我认为,无论是ChatGPT、GPT-4,还是其它的新技术,都是在解决“不可能到可能”的问题。
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客户观察:
2023年,售后宝有怎样的发展规划呢?
李明:
2017年开始,售后宝就有一个使命:让企业连接客户更简单。
我们认为让企业与客户之间产生更好的关系,是大家的追求。
所以一直围绕着这个使命,无论是数字智能化的创新,还是解决方案的深耕,都希望能够给行业带来一些新的变革,这是作为行业领先者首先要想的事情。
而使命的践行,持续将新技术应用在客户服务领域,服务于实践中,一定需要与更多的客户去共创。
所以我们今年仍然会在医疗器械、智能硬件、装备制造、家居家电等领域中服务更多优秀的客户,与大家共创、实践,打磨更好的管理模式和解决方案。
无论是从产品的角度,还是业务发展的角度,让新一代的智能客户服务解决方案服务更多企业与客户,让它更有价值,这是售后宝2023年最主要的方向。
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客户观察:
您认为客户服务未来发展的趋势是如何呢?
李明:
我觉得讲未来趋势有两个层面,一个是动因的层面,一个是变化的层面。
动因层面上任何的技术、解决方案都离不开我为什么要去做这些事情。
未来越来越多的企业将会认可以客户为中心,这理念也将渗透到企业内的每一个部门。
研发的同学会从客户声音中找到更多产品变革的方向;供应链的同学可以从客户声音中,找到更多保障方面的变化;服务的同学能够从客户声音中,找到比竞争对手更优的客户服务模式。所以动因层面一定是以客户为中心。
其次在变化的层面,又可以从连接层、交互层、数据层三个方面来看。
从业务发生环境来讲,我觉得是技术或者时代背景在驱动改善。在连接层上面,企业与用户之间的关系:从过去用户找不到企业,到现在通过电话、在线客服、微信等渠道中找,而当下也有更方便的方式,比如我们在产品上做的超级二维码功能,用户在设备面前一扫码,就能找到客服人员,开启视频诊断,这些都是创新的体现。
那我们的交互是什么呢?现在年轻人“社恐”情况越来越多,不愿意与真人打交道,真人让他感到压力大,感受不好。他更愿意与一个可能懂他的智能人打交道,因为这样会减少他的心理压力,他可以任意的去问一些事情。
这就是这个时代人与人之间、人与企业之间交互方式的变化。
所以在交互层上,客户服务领域会有非常大的变化,同样在后端,类似供应链,也会随之发生非常大的变化。
第三个是数据层上的变化,当有新的交互、新的连接方式后,自然就会带来更多的、大量的数据,通过这些数据也更容易去洞察清晰,当产生一个问题时,可以从颗粒级的数据里就能找到问题的归因。
所以数据的智能化让我们更强,更快去发现问题,并且找到解决问题的路径。数据越丰富,越能协助管理者高效地做判断、找答案。
我个人认为不管从连接层、交互层还是数据层上,都非常期待新的技术给行业带来巨大的变革,这样有可能我们今天想的问题明天就不存在了。
而对部分人来讲,这可能会带来一些机遇,也可能会带来一些损失。但社会就是这样,不断的在往前进步,我们也非常希望与更多的企业一起探索这些未来的路径,把我们想象的一些事情,不断的让它照进我们实际的工作中去。